Til en spændende virksomhed i Fredericia søger vi lige nu en personlig assistent (PA) på deltid til at sikre den daglige drift på kontoret og støtte deres ledelse. Der er mulighed for fuldtidsansættelse på sigt.

Virksomheden arbejder med grøn energi og har base i Fredericia.

Om stillingen
Denne stilling starter som et vikariat gennem JKS med mulighed for fastansættelse for den rette kandidat efter endt prøveperiode. Løn fastsættes efter kvalifikationer og aftale.

Dine ansvarsområder vil inkludere:

Indkøb og kontakt til samarbejdspartnere

Håndtere indkøb af kontorartikler, papirvarer samt forplejning såsom kaffe og mælk.
Koordinere med eksterne samarbejdspartnere, herunder vores udlejer, rengøringsfirma, revisor, advokat, forsikringsselskab, IT-leverandør og bank.

Administrative opgaver

Modtage og registrere henvendelser fra hjemmesidens kontaktformular, i samarbejde med teamlederen.
Besvare mails på dansk og engelsk. Dette kræver en høj sproglig præcision og professionalisme på begge sprog.
Administrere SharePoint-strukturen, inkl. organisering af dokumenter.
Håndtere E-boks og Virk-administration, som omfatter aktiviteter fra offentlige myndigheder og virksomheder.
Styring af P-tilladelser for medarbejdere og gæster.
Ad hoc-opgaver og praktiske opgaver efter behov.