Vil du være nøglepersonen, der holder styr på tingene i en virksomhed med "gang i den"? Er du udadvendt, klar til at tage fat og få tingene til at ske – også for os andre – så er du måske lige den, vi har brug for!

På vegne af Chr. & Kaj Nielsen A/S søger Career | a JKS company en struktureret og energisk kontorassistent, som både har styr på bogholderiet og trives i et miljø med højt humør og masser af aktivitet.

Om Chr. & Kaj Nielsen A/S
Chr. & Kaj Nielsen A/S er en tømrervirksomhed med 15 ansatte, hvor der altid er liv og energi. Når virksomhedens to ejere ikke er ude hos kunder, sidder de på kontoret, og flere kolleger starter også dagen her eller kommer forbi i løbet af dagen. Som kontorassistent vil du blive en vigtig støtte og det organisatoriske bindeled, både for dem på kontoret og for dem, der er på farten.

Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder
I rollen som kontorassistent bliver du den centrale figur, der sikrer struktur og overblik på kontoret. Du får ansvaret for økonomien, lønkørslen og det administrative, så ejerne og dine kolleger kan fokusere på deres opgaver. Dine dage vil være alsidige og tempofyldte, og du bliver den, der følger op og holder styr på deadlines samt bestillinger.

Dine ansvarsområder vil bl.a. omfatte:

Bogholderi og fakturering
Lønkørsel hver 14. dag, inkl. overholdelse af overenskomster
Bestilling af arbejdstøj og øvrige kontorartikler
Opfølgning på diverse opgaver, så deadlines og aftaler bliver overholdt
Generel support til virksomhedens ejere og kolleger, både på kontoret og i marken